Technologia RPA (Robotic Process Automation), dzięki swoim zdolnościom automatyzacji, może znacząco usprawnić procesy związane z aktualizacją baz danych w różnych instytucjach. Weźmy na przykład bazę danych mieszkańców: Gdy nowe dokumenty napływają, na przykład zgłoszenia zmiany adresu zamieszkania czy informacje o nowo urodzonym obywatelu, system ten wchodzi w interakcję z tymi dokumentami.

Działając w oparciu o technologie rozpoznawania tekstu (OCR), bot jest w stanie odczytać i zinterpretować informacje zawarte w napływających dokumentach. Po identyfikacji kluczowych danych, takich jak imię, nazwisko, adres czy data urodzenia, nasza technologia automatycznie dokonuje porównania tych danych z tymi, które są już przechowywane w bazie. Jeśli system wykryje różnice, takie jak nowy adres zamieszkania, automatycznie dokonuje aktualizacji odpowiednich pól w bazie danych, zapewniając, że informacje są zawsze aktualne.

W przypadku zupełnie nowych wpisów, jak informacje o nowo urodzonym dziecku, technologia RPA jest w stanie stworzyć nowy rekord w bazie danych, wprowadzając wszystkie niezbędne informacje. To samo dotyczy sytuacji, gdy otrzymane dokumenty wskazują na konieczność usunięcia czy zmodyfikowania istniejącego rekordu, na przykład w przypadku śmierci mieszkańca.

Cały proces jest realizowany w sposób automatyczny, co eliminuje konieczność ręcznej interwencji ze strony pracowników i zwiększa dokładność oraz spójność danych. Dodatkowo, dzięki możliwościom naszej technologii , baza danych może być nieustannie monitorowana w poszukiwaniu potencjalnych nieścisłości czy błędów, co dodatkowo zwiększa jej wiarygodność i jakość przechowywanych danych.