Wirtualny Asystent G1ANT Aktualizacja baz danych
Technologia RPA, jak w Wirtualnym Asystencie G1ANT, automatyzuje proces aktualizacji baz danych, znacząco usprawniając zarządzanie danymi w instytucjach. Boty wykorzystują technologię OCR do odczytu i analizy napływających dokumentów, automatycznie aktualizując istniejące rekordy lub tworząc nowe. Dzięki temu eliminowana jest potrzeba ręcznej interwencji, co zwiększa dokładność i spójność danych, jednocześnie monitorując bazę w celu wykrywania błędów i nieścisłości.
AUTOMATYZACJA
KOMUNIKACJA Z MIESZKAŃCAMI
ZARZĄDZANIE DOKUMENTACJĄ
Opis produktu
Opis produktu
Technologia RPA (Robotic Process Automation), dzięki swoim zdolnościom automatyzacji, może znacząco usprawnić procesy związane z aktualizacją baz danych w różnych instytucjach. Weźmy na przykład bazę danych mieszkańców: Gdy nowe dokumenty napływają, na przykład zgłoszenia zmiany adresu zamieszkania czy informacje o nowo urodzonym obywatelu, system ten wchodzi w interakcję z tymi dokumentami.
Działając w oparciu o technologie rozpoznawania tekstu (OCR), bot jest w stanie odczytać i zinterpretować informacje zawarte w napływających dokumentach. Po identyfikacji kluczowych danych, takich jak imię, nazwisko, adres czy data urodzenia, nasza technologia automatycznie dokonuje porównania tych danych z tymi, które są już przechowywane w bazie. Jeśli system wykryje różnice, takie jak nowy adres zamieszkania, automatycznie dokonuje aktualizacji odpowiednich pól w bazie danych, zapewniając, że informacje są zawsze aktualne.
W przypadku zupełnie nowych wpisów, jak informacje o nowo urodzonym dziecku, technologia RPA jest w stanie stworzyć nowy rekord w bazie danych, wprowadzając wszystkie niezbędne informacje. To samo dotyczy sytuacji, gdy otrzymane dokumenty wskazują na konieczność usunięcia czy zmodyfikowania istniejącego rekordu, na przykład w przypadku śmierci mieszkańca.
Cały proces jest realizowany w sposób automatyczny, co eliminuje konieczność ręcznej interwencji ze strony pracowników i zwiększa dokładność oraz spójność danych. Dodatkowo, dzięki możliwościom naszej technologii , baza danych może być nieustannie monitorowana w poszukiwaniu potencjalnych nieścisłości czy błędów, co dodatkowo zwiększa jej wiarygodność i jakość przechowywanych danych.
Parametry produktu
TAK
TAK
NIE
NIE
TAK
TAK
TAK
Główne funkcjonalności produktu
Produkt automatycznie aktualizuje bazy danych, na przykład bazy danych mieszkańców, eliminując potrzebę ręcznej interwencji.
Produkt wykorzystuje technologie rozpoznawania tekstu (OCR) do odczytywania i interpretowania informacji zawartych w dokumentach.
System identyfikuje kluczowe dane, takie jak imię, nazwisko, adres czy data urodzenia, a następnie automatycznie porównuje je z informacjami już przechowywanymi w bazie danych.
Technologia ta wchodzi w interakcję z nowo napływającymi dokumentami, takimi jak zgłoszenia zmiany adresu czy informacje o nowo urodzonych obywatelach.
W przypadku nowych wpisów, system jest w stanie automatycznie stworzyć nowy rekord w bazie danych. Może również modyfikować lub usuwać istniejące rekordy, na przykład w przypadku śmierci mieszkańca.
Bot nieustannie monitoruje bazy danych w poszukiwaniu potencjalnych nieścisłości czy błędów, zwiększając wiarygodność i jakość przechowywanych danych.
Dzięki automatyzacji, produkt zwiększa dokładność i spójność danych, redukując prawdopodobieństwo błędów wynikających z ręcznej interwencji.
Eliminując konieczność ręcznej interwencji, technologia ta znacząco usprawnia procesy, redukując obciążenie pracowników instytucji.
Automatyzacja pozwala na szybsze przetwarzanie informacji, co przekłada się na wyższą efektywność pracy urzędów.
Dzięki automatyzacji zredukowane zostaną błędy spowodowane czynnikiem ludzkim, co przekłada się na wyższą jakość danych przechowywanych w bazach.
Zmniejszenie potrzeby ręcznej interwencji pracowników pozwoli im skupić się na bardziej strategicznych i wymagających zadaniach.
Automatyzacja może przyczynić się do zwiększenia bezpieczeństwa danych, minimalizując ryzyko błędów czy nieautoryzowanego dostępu.
Automatyzacja procesów związanych z aktualizacją baz danych pozwala na przyspieszenie wielu operacji i sprawia, że przebiegają one bardziej płynnie i efektywnie.
Wdrażanie nowoczesnych technologii, takich jak automatyzacja, przyczynia się do budowania wizerunku samorządu jako innowacyjnej i nowoczesnej instytucji.
Dzięki szybszej i bardziej efektywnej aktualizacji danych, mieszkańcy mogą otrzymywać usługi i informacje szybciej i w bardziej precyzyjny sposób.
Technologia ta umożliwia łatwe skalowanie rozwiązań i dostosowywanie ich do zmieniających się potrzeb i wymagań samorządu.
