Pozyskiwanie Klientów poprzez zastosowanie narzędzi automatyzacji oraz AI

W Państwa imieniu wysyłamy spersonalizowaną informację dotyczącą usługi lub produktu, jaki oferuje Państwa firma. Treść wiadomości jest dopasowana do profilu potencjalnego Klienta, podkreśla kluczowe korzyści płynące z zakupu bądź współpracy i ułatwia mu podjęcie decyzji o nawiązaniu kontaktu. Jeśli potencjalny Klient jest zainteresowany, otrzymuje możliwość pozostawienia swoich danych kontaktowych i umówienia spotkania z przedstawicielem Państwa firmy.

Obecnie koncentrujemy się na wysyłce maili do potencjalnych Klientów. Jednak na życzenie i po wcześniejszej analizie istnieje możliwość rozbudowy systemu o dodatkowe formy komunikacji.

Tak, możemy opracować dodatkowy system z wykorzystaniem automatyzacji i rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji, który wspiera follow-up po spotkaniach. Nie jest to jednak część standardowej oferty – usługa wymaga wcześniejszej analizy Państwa scenariuszy oraz integracji z posiadanym systemem CRM i jest wyceniana indywidualnie.

Tak. Jesteśmy w stanie przygotować komunikaty i kampanie w różnych językach, zgodnie z Państwa potrzebami.

Potencjalny Klient otrzymuje w korespondencji e-mail odnośnik do aplikacji kalendarzowej, w której wybiera dogodny dla siebie termin spotkania z przedstawicielami Państwa firmy. Dzięki temu cały proces umawiania spotkań jest zautomatyzowany i nie wymaga dodatkowych działań z Państwa strony.

Jak najbardziej. Ważne jest jednak zachowanie spójnej komunikacji w zakresie cen, ofert promocyjnych czy przekazu marketingowego. Współpraca z Państwa dotychczasowym działem marketingu pozwala wyeliminować niespójności i zwiększyć efektywność kampanii.

Oczywiście. Na początku współpracy definiujemy, do kogo chcemy dotrzeć z informacją o Państwa produkcie lub usłudze, a także wskazujemy profile czy branże, które chcemy wykluczyć. Dzięki temu komunikacja jest maksymalnie precyzyjna i skuteczna.

Tak. Każda kampania jest personalizowana pod kątem potrzeb i oczekiwań konkretnej firmy oraz specyfiki jej rynku. Wspólnie analizujemy wymagania branżowe i opracowujemy odpowiednią strategię komunikacji.

Przy procesie pozyskiwania potencjalnych Klientów chętnie zapoznamy się z Państwa materiałami i skryptami. Na ich podstawie (oraz przy użyciu analizy AI) stworzymy bądź zaktualizujemy schemat komunikacji, by był jak najbardziej efektywny. Jeśli chodzi o schemat procesów i działań, opieramy się na naszych sprawdzonych metodach, jednak zawsze uwzględniamy Państwa uwagi i sugestie.

Tak. Jedynym momentem wymagającym zaangażowania Państwa zespołu jest udział pracowników działu sprzedaży w umówionych spotkaniach lub kontynuacja rozmów z potencjalnym Klientem po uzyskaniu przez niego podstawowych informacji.

Stosujemy szerokie spektrum aktualnie dostępnych technologii opartych na sztucznej inteligencji, w tym zaawansowane modele przetwarzania języka naturalnego i systemy uczące się na podstawie danych. Zawsze dobieramy narzędzia w taki sposób, aby były najlepiej dopasowane do Państwa potrzeb i specyfiki projektu.

Stosujemy szerokie spektrum aktualnie dostępnych technologii opartych na sztucznej inteligencji, w tym zaawansowane modele przetwarzania języka naturalnego i systemy uczące się na podstawie danych. Zawsze dobieramy narzędzia w taki sposób, aby były najlepiej dopasowane do Państwa potrzeb i specyfiki projektu.

Nie przeprowadzamy żadnej instalacji w Państwa infrastrukturze. Oferujemy usługę pozyskiwania potencjalnych Klientów, która funkcjonuje niezależnie od Państwa systemów wewnętrznych i nie wymaga dodatkowych prac wdrożeniowych z Państwa strony.

Nie, ponieważ po kwalifikacji potencjalnych Klientów przekazujemy ich dane w kalendarzu lub mailowo. Jeśli jednak chcieliby Państwo zintegrować nasze działania z własnym CRM, jest to możliwe po wcześniejszej analizie. Tego typu usługa jest dodatkowo płatna.

Z naszej strony nie przewidujemy żadnych istotnych ograniczeń. W przypadku niestandardowych rozwiązań lub specyficznej infrastruktury zawsze jesteśmy otwarci na przeprowadzenie indywidualnej analizy.

Ze względu na charakter naszej usługi oraz koszty z nią związane nie oferujemy testowych kampanii przed podpisaniem umowy.

Nie jest konieczne wdrożenie od strony Państwa firmy. Otrzymują Państwo wyłącznie efekty naszych działań w postaci zakwalifikowanych potencjalnych Klientów (np. poprzez wpis do kalendarza lub e-mail).

Nie ma takiej potrzeby. Narzędzia są obsługiwane przez zespół G1ANT, a Państwa zaangażowanie ogranicza się do przeprowadzania rozmów z zainteresowanymi Klientami.

Wystarczy kilkudziesięciominutowe spotkanie (lub warsztaty), na którym omawiamy profil Państwa Klientów, potencjał rynku oraz ustalamy Państwa oczekiwania. Na tej podstawie tworzymy odpowiedni scenariusz działań.

Z naszej perspektywy nie ma żadnych szczególnych wymagań. Nasze rozwiązanie działa niezależnie od Państwa infrastruktury i nie wymaga instalacji dodatkowego oprogramowania.

Tak. Jest to usługa dodatkowo płatna, wymagająca wcześniejszej analizy Państwa potrzeb i istniejących rozwiązań.

Tak. Możemy elastycznie dostosowywać liczbę wysyłanych wiadomości do potencjalnych Klientów, aby rozpocząć działania w mniejszej skali, a następnie zwiększać zakres kampanii w miarę wzrostu potrzeb i możliwości.

Tak. Możemy elastycznie dostosowywać liczbę wysyłanych wiadomości do potencjalnych Klientów, aby rozpocząć działania w mniejszej skali, a następnie zwiększać zakres kampanii w miarę wzrostu potrzeb i możliwości.

Oznacza to, że rozliczamy się wyłącznie za realnie dostarczone, potwierdzone leady. Jeśli nie dochodzi do umówienia spotkania lub nie otrzymujecie Państwo faktycznego kontaktu od potencjalnego Klienta, wówczas nie ponosicie żadnych kosztów. Taki model rozliczeń jest dla Państwa przejrzysty i motywuje nas do uzyskiwania jak najlepszych rezultatów.

Nie. W standardowym pakiecie nie przewidujemy żadnych ukrytych ani dodatkowych opłat – płacicie Państwo wyłącznie za dostarczone leady.

Jest to opłata pokrywająca m.in. przygotowanie odpowiedniej infrastruktury oraz zasobów niezbędnych do rozpoczęcia kampanii. W jej skład wchodzi czas potrzebny do skonfigurowania i dopasowania systemów pod kątem Państwa potrzeb, a także koszty sprzętowe po naszej stronie.

Tak. Wymagany jest minimalny sześciomiesięczny okres współpracy. Pozwala to na uzyskanie i utrzymanie stabilnych efektów kampanii oraz właściwą weryfikację jej skuteczności.

Nie składamy gwarancji dotyczących konkretnych pułapów ani dolnych, ani górnych. Nasz model „brak wyniku = brak kosztu” sprawia jednak, że nie ponosicie Państwo opłat, jeśli nie dostarczymy faktycznie zainteresowanych Klientów.

Faktury są wystawiane co tydzień, w każdy poniedziałek. Otrzymujecie je Państwo wraz z raportem pokazującym wszystkie pozyskane leady od poniedziałku (00:00) do niedzieli (23:59). Raport pozwala na bieżąco śledzić efekty kampanii.

Potencjalne dodatkowe koszty mogą dotyczyć rozbudowy działań w kolejnych etapach procesu sprzedażowego (np. zaawansowana automatyzacja, integracja z CRM, działania marketingowe wykraczające poza standardową ofertę). Zawsze jednak omawiamy je z Państwem indywidualnie.

Oferujemy przejrzysty system, w którym wysokość opłaty za każdego leada jest uzależniona od jego realnej wartości biznesowej. Dzięki temu płacicie Państwo proporcjonalnie do jakości i potencjału poszczególnych kontaktów.

Tak. Wszyscy potencjalni Klienci, którzy wyrażą zainteresowanie oferowanym przez Państwa produktem lub usługą, pozostają do wyłącznej dyspozycji Państwa firmy.

Stosujemy autorski system oceny, oparty na analizie danych oraz informacji uzyskanych podczas kontaktu z Klientem. Pod uwagę bierzemy m.in. branżę, stanowisko decyzyjne, potencjalny wolumen transakcji czy potrzeby zgłaszane przez Klienta. Szczegółowy opis znajduje się w przygotowanej przez nas tabeli rodzajów leadów.

Nie. Nasz model opiera się na rzeczywistym zainteresowaniu Klientów. Dzięki temu nie podejmujemy się deklarowania konkretnych progów ilościowych – działamy wyłącznie w modelu „wynik = zapłata”.

System wysyła do potencjalnego Klienta przypomnienia przed umówionym spotkaniem, aby zminimalizować ryzyko nieobecności. Jeśli jednak do niej dojdzie, Państwa dział sprzedaży może skontaktować się z Klientem, by ustalić nowy termin bądź dowiedzieć się przyczyny braku obecności.

Jesteśmy otwarci na wszelkie modyfikacje i usprawnienia kampanii. Należy jednak pamiętać, że ostateczna konwersja zależy także od czynników związanych z ofertą, ceną i samym procesem sprzedażowym, na które nie mamy bezpośredniego wpływu.

Potencjalny Klient, umawiając się na spotkanie w kalendarzu, podaje swoje dane kontaktowe. Mechanizmy antyspamowe (np. reCAPTCHA) zapobiegają automatycznym i nieprawdziwym wpisom. Jeśli jednak dane wzbudzają wątpliwości, Państwa dział sprzedaży może przeprowadzić dodatkową weryfikację (np. krótką rozmowę telefoniczną) przed planowanym spotkaniem.

Posiadamy własne, na bieżąco aktualizowane bazy kontaktów. Jeżeli jednak dysponujecie Państwo własnymi zasobami, możemy je także uwzględnić w ramach indywidualnych ustaleń.

Każdy przypadek analizujemy indywidualnie. Naszym priorytetem jest długotrwała współpraca i dostarczanie wartościowych kontaktów, dlatego zawsze poszukujemy rozwiązań, które satysfakcjonują obie strony.

Wykorzystujemy profesjonalne skrzynki mailowe, które przechodzą proces stopniowej „inkubacji” (tzw. warming-up). Stosujemy się też do zasad i limitów zalecanych przez największych dostawców usług poczty elektronicznej, co minimalizuje ryzyko trafiania wiadomości do folderu spam. W ten sposób zapewniamy wysoką dostarczalność i reputację naszych kampanii.

Nasz system automatyzacji, wzbogacony o elementy sztucznej inteligencji, skupia się na personalizacji treści pod kątem korzyści wynikających z Państwa usług lub produktów. W każdej wiadomości podkreślamy kluczowe atuty oferty tak, by odpowiadała potrzebom i oczekiwaniom potencjalnego Klienta, do którego kierowana jest komunikacja.

Nie. Przygotowanie i bieżąca optymalizacja treści leży po naszej stronie. Wspólnie natomiast ustalamy tzw. wiadomość „master”, na podstawie której tworzymy konkretne warianty mailingów.

Tworzymy treści w oparciu o wspólnie ustaloną wiadomość „master”. Państwo dostarczacie informacje o ofercie i najważniejszych korzyściach, a my dbamy o ich prawidłowe przekształcenie w skuteczny przekaz marketingowy.

Tak. Po ustaleniu wiadomości „master” dokonujemy wszelkich koniecznych modyfikacji, takich jak dostosowanie długości, stylu i formy treści. Dbamy również o parametryzację kampanii (np. warianty tytułu, kolejność argumentów), aby osiągnąć najwyższą skuteczność.

Najważniejszym elementem jest treść wiadomości „master”, a także ewentualne materiały uzupełniające (np. prezentacje, ofertowe PDF-y, linki do stron produktowych). Jeśli chcecie Państwo załączyć dodatkowe pliki, prosimy o ich udostępnienie w odpowiednim formacie.

Tak. Przeprowadzamy testy A/B, aby sprawdzić, które warianty wiadomości przynoszą lepsze efekty. Analizujemy otwieralność i klikalność poszczególnych wersji, a następnie wybieramy tę skuteczniejszą.

Mamy dwie możliwości:
A. Korzystanie z Państwa skrzynek e-mail (Google Workspace): Mogą Państwo utworzyć od 4 do 12 dedykowanych adresów e-mail w domenie firmowej. Koszty związane z ich utrzymaniem pozostają po Państwa stronie. B. Wykorzystanie naszej infrastruktury. Cała wysyłka odbywa się z adresów e-mail zarządzanych przez nas, a konfiguracja i koszty ich utrzymania są po naszej stronie.

Kluczowym wskaźnikiem jest liczba faktycznie zainteresowanych Klientów, którzy zostali przekierowani do kalendarza lub skontaktowali się w inny uzgodniony sposób. Dodatkowo monitorujemy między innymi: Liczbę wysłanych wiadomości, Wskaźnik odbić (bounce rate),Liczbę rezygnacji (unsubscribe). Wszystkie te dane analizujemy wewnętrznie, aby stale optymalizować prowadzoną kampanię.

Co tydzień, w każdy poniedziałek, otrzymują Państwo raport przedstawiający liczbę pozyskanych leadów w poprzedzającym tygodniu (od poniedziałku 00:00 do niedzieli 23:59). Do raportu dołączana jest faktura za dostarczone kontakty.

Nie. Dane analityczne gromadzimy w naszym systemie wewnętrznym i prezentujemy je w formie cotygodniowych raportów. Wynikiem, na którym koncentrujemy się przede wszystkim, jest liczba umówionych spotkań lub zgłoszeń od faktycznie zainteresowanych Klientów.

Nie w standardowej wersji usługi. Możemy jednak przygotować bardziej rozbudowane raporty, zawierające szczegółowe dane o każdym kontakcie, jako dodatkową usługę wycenianą indywidualnie.

Korzystamy z własnego systemu statystyk, który pozwala mierzyć między innymi liczbę wysłanych wiadomości, otwarć, kliknięć, odbić, a także czas odpowiedzi. Dzięki temu możemy na bieżąco wprowadzać niezbędne poprawki i zwiększać skuteczność kampanii.

Nie. Informacje w systemie są odświeżane z jednodniowym opóźnieniem, co pozwala nam na zachowanie dokładności i wiarygodności danych, a jednocześnie nie wpływa na sprawność samej kampanii.

Jeśli potencjalny Klient zgłasza dodatkowe pytania lub wątpliwości w wiadomości e-mail, pytanie to zostaje automatycznie przekazane na wskazany przez Państwa adres e-mail (lub alias). Daje to możliwość błyskawicznej reakcji i wyjaśnienia wszelkich niejasności przed planowanym spotkaniem.

Tak. Wszelkie kwestie techniczne związane z prowadzeniem kampanii pozostają po naszej stronie, dzięki czemu możecie Państwo skoncentrować się na obsłudze zainteresowanych Klientów.

Wprowadzenie każdej zmiany w treści lub strategii wymaga czasowego zatrzymania kampanii i dostosowania scenariuszy działania. W cenie standardowej usługi uwzględniamy jedną bezpłatną modyfikację w okresie 6 miesięcy. Każda kolejna zmiana (np. dodanie sezonowej promocji czy aktualizacja polityki cenowej) wiąże się z dodatkową opłatą w wysokości 250 zł za każdą godzinę pracy naszego działu IT.

Na bieżąco optymalizujemy scenariusze w ramach naszych wewnętrznych procedur, aby osiągnąć maksymalną skuteczność działań. Każda dodatkowa, istotna zmiana konceptu kampanii, wprowadzana z inicjatywy Klienta, jest traktowana jako usługa dodatkowo płatna (po wyczerpaniu jednorazowej, bezpłatnej modyfikacji).

Nie, za organizację i przebieg spotkań odpowiada zespół sprzedaży po stronie Klienta. My skupiamy się na pozyskiwaniu wartościowych leadów, natomiast dalszy proces obsługi pozostaje w Państwa gestii.

Nie. Udostępniamy Państwu wyłącznie efekty w postaci kwalifikowanych leadów. Cała infrastruktura technologiczna i know-how pozostają naszą własnością i nie podlegają udostępnieniu.

Posiadamy blisko 10-letnie doświadczenie w tworzeniu systemów automatyzacji, co pozwoliło nam w październiku 2024 roku zaprojektować i wdrożyć zaawansowany mechanizm pozyskiwania Klientów. Projekt był prowadzony przez Tomasza Kmiecika – seryjnego przedsiębiorcę z 25-letnim doświadczeniem, który doskonale rozumie zarówno potrzeby Klientów, jak i specyfikę działań marketingowo-sprzedażowych.

Przede wszystkim jakość dostarczanych leadów oraz unikalny system łączący szeroką wiedzę o sprzedaży i marketingu z zaawansowanymi narzędziami automatyzacji. Żadna inna firma, na dzień 6 marca 2025 roku, nie dysponuje tożsamym rozwiązaniem. Opracowanie systemu wymagało znacznych inwestycji finansowych oraz głębokiego zrozumienia realiów sprzedaży i marketingu.

To zależy od atrakcyjności Państwa oferty i dopasowania jej do potrzeb rynku. Nasz system jest skuteczny, jednak nawet najlepsze narzędzia nie zagwarantują wyników w przypadku nieatrakcyjnej oferty lub niewłaściwego targetowania.

Nie. Nasz model działania nie przewiduje częściowych wdrożeń w celu testowania. Aby efektywnie wykorzystać narzędzie, konieczne jest pełne zaangażowanie i wdrożenie całego procesu.

Nie narzucamy limitów dotyczących liczby generowanych leadów. Kluczowe jest natomiast, by Państwa zespół sprzedaży był w stanie terminowo obsłużyć zapytania napływające od potencjalnych Klientów.

Tak, jednak zwykle rekomendujemy skupienie się na jednym rynku (i jednym języku) w pierwszej fazie kampanii, aby zebrać dane i dokładnie zrozumieć reakcje Klientów. Po uzyskaniu wniosków możemy uruchomić kolejne kampanie w innych regionach i językach.

Tak, istnieje taka możliwość. Możemy zintegrować system z wybranymi kalendarzami, aby proces umawiania spotkań był możliwie najprostszy i najbardziej zautomatyzowany.

Zazwyczaj potrzebujemy od dwóch do czterech tygodni na pełne przygotowanie kampanii – w zależności od stopnia skomplikowania oferty i poziomu integracji.

Tak. Na pierwszym etapie współpracy kompleksowo omawiamy Państwa branżę, profil Klienta oraz spodziewane wyniki. Na tej podstawie rekomendujemy konkretne rozwiązania, które pozwalają jak najlepiej wykorzystać potencjał rynkowy.

Zostanie Państwu przydzielony dedykowany opiekun, który koordynuje cały proces oraz odpowiada na pytania związane z kampanią, integracją czy raportami.

Zakres funkcjonalny samego narzędzia jest zawsze taki sam, jednak możemy zredukować skalę kampanii (np. liczbę wysyłanych wiadomości), jeśli Państwa zespół sprzedaży chce uniknąć nadmiernego obciążenia.

Przy drobnych aktualizacjach (np. uzupełnienie treści wiadomości) zazwyczaj potrzebujemy 2-3 dni roboczych. Pierwsza zmiana jest nieodpłatna, każda kolejna wiąże się z dodatkowymi kosztami ustalonymi w umowie (250 zł/h).

Tak. Zapewniamy pełne wsparcie merytoryczne, techniczne oraz regularne raporty dotyczące skuteczności działań. Naszym celem jest długoterminowa współpraca oparta na dostarczaniu wysokiej jakości leadów.

Wartość leada ustalana jest indywidualnie, na podstawie analizy branży i charakterystyki grupy docelowej. Nasz system analityczny pozwala wyznaczyć przedział cenowy dostosowany do specyfiki danej kampanii.

Nie. Jeśli wstępna analiza wykaże, że Państwa oferta jest bardzo niszowa lub trudno będzie wygenerować wartościowe leady, zastrzegamy sobie prawo do odmowy współpracy. Zależy nam na skuteczności kampanii i zadowoleniu obu stron.