Wirtualny Asystent G1ANT Generowanie raportów
AUTOMATYZACJA
CHMURA OBLICZENIOWA
ZARZĄDZANIE DOKUMENTACJĄ
Opis produktu
Opis produktu
Technologia wykorzystywana w Wirtualnym Asystencie G1ANT, dzięki swoim zaawansowanym zdolnościom automatyzacji, stanowi doskonałe narzędzie do generowania i wysyłania raportów w różnych instytucjach, w tym w jednostkach samorządu terytorialnego. Wyobraźmy sobie, że gmina chce monitorować i raportować kluczowe statystyki dotyczące swojego budżetu, liczby wniosków czy postępów w realizacji inwestycji.
W momencie, gdy konieczne jest utworzenie takiego raportu, bot rozpoczyna działanie, przeszukując systemy informatyczne w poszukiwaniu odpowiednich danych. Przykładowo, aby zgromadzić informacje o budżecie gminy, system może połączyć się z programem księgowym, aby pobrać dane dotyczące przychodów, wydatków czy zobowiązań. Dla statystyk związanych z liczbą wniosków, technologia ta może skanować systemy, w których przechowywane są wnioski od mieszkańców czy przedsiębiorców. W kontekście inwestycji, bot może gromadzić informacje o etapie realizacji poszczególnych projektów, kosztach związanych z nimi czy przewidywanych terminach zakończenia.
Po zgromadzeniu wszystkich niezbędnych danych, bot przystępuje do kompilacji informacji w strukturyzowany raport. Może to być dokument PDF, arkusz Excela czy inny wybrany format. W raporcie mogą znaleźć się wykresy, tabelki czy infografiki, które w przejrzysty sposób prezentują zgromadzone informacje.
Gdy raport jest gotowy, technologia ta może automatycznie przesłać go do określonych odbiorców, takich jak władze gminy, radni czy interesariusze zewnętrzni. Może to odbyć się za pośrednictwem poczty elektronicznej, systemu do zarządzania dokumentami czy platformy do współpracy online.
W skrócie, wykorzystując naszą technologię do generowania raportów, gminy i inne instytucje mogą znacząco zwiększyć efektywność, dokładność oraz szybkość dostarczania kluczowych informacji, jednocześnie redukując ryzyko błędów ludzkich i obciążenia pracowników.
Parametry produktu
TAK
TAK
NIE
NIE
TAK
TAK
TAK
Przeszukiwanie systemów informatycznych w celu znalezienia i zgromadzenia odpowiednich danych.
Może łączyć się z różnymi systemami, takimi jak programy księgowe czy systemy przechowujące wnioski.
Zbieranie informacji dotyczących budżetu z programów księgowych (przychody, wydatki, zobowiązania), a także etapach realizacji inwestycji, związanych z nimi kosztach i przewidywanych terminach zakończenia.
Gromadzenie danych dotyczących liczby wniosków od mieszkańców i przedsiębiorców.
Tworzenie strukturyzowanych raportów z zebranych danych. Możliwość generowania raportów w różnych formatach, takich jak PDF czy Excel.
Tworzenie wykresów, tabel i infografik, aby w sposób przejrzysty przedstawiać zgromadzone informacje.
Możliwość automatycznego przesyłania gotowych raportów do określonych odbiorców. Wysyłka może odbyć się za pośrednictwem różnych kanałów, takich jak poczta elektroniczna czy platformy do współpracy online.
Automatyzacja pozwala na zwiększenie efektywności, dokładności i szybkości dostarczania kluczowych informacji. Redukcja ryzyka błędów ludzkich i obciążenia pracowników.
Oszczędności wynikające z redukcji czasu pracy ludzkiej oraz zwiększenia efektywności i dokładności procesów.
Zmniejszenie ryzyka błędów ludzkich, poprzez automatyczne zbieranie i przetwarzanie danych.
Zbieranie i przetwarzanie danych z różnych systemów informatycznych w jednym, centralnym miejscu, co ułatwia ich analizę i raportowanie.
Możliwość generowania bardziej zaawansowanych wizualizacji i analiz, co może prowadzić do lepszego zrozumienia przedstawianych danych.
Automatyczne wysyłanie raportów do wyznaczonych odbiorców poprawia przepływ informacji i komunikację wewnątrz jednostki.
Możliwość konfiguracji i dostosowania procesów oraz formatu raportów do specyficznych potrzeb i wymagań jednostki.
Ułatwienie dostępu do kluczowych informacji dla różnych grup interesariuszy, takich jak władze gminy, radni, poprzez automatyczne wysyłanie raportów.
Regularne i automatyczne generowanie raportów może przyczynić się do zwiększenia transparentności działań jednostki samorządowej.
