Technologia wykorzystywana w Wirtualnym Asystencie G1ANT, dzięki swoim zaawansowanym zdolnościom automatyzacji, stanowi doskonałe narzędzie do generowania i wysyłania raportów w różnych instytucjach, w tym w jednostkach samorządu terytorialnego. Wyobraźmy sobie, że gmina chce monitorować i raportować kluczowe statystyki dotyczące swojego budżetu, liczby wniosków czy postępów w realizacji inwestycji.

W momencie, gdy konieczne jest utworzenie takiego raportu, bot rozpoczyna działanie, przeszukując systemy informatyczne w poszukiwaniu odpowiednich danych. Przykładowo, aby zgromadzić informacje o budżecie gminy, system może połączyć się z programem księgowym, aby pobrać dane dotyczące przychodów, wydatków czy zobowiązań. Dla statystyk związanych z liczbą wniosków, technologia ta może skanować systemy, w których przechowywane są wnioski od mieszkańców czy przedsiębiorców. W kontekście inwestycji, bot może gromadzić informacje o etapie realizacji poszczególnych projektów, kosztach związanych z nimi czy przewidywanych terminach zakończenia.

Po zgromadzeniu wszystkich niezbędnych danych, bot przystępuje do kompilacji informacji w strukturyzowany raport. Może to być dokument PDF, arkusz Excela czy inny wybrany format. W raporcie mogą znaleźć się wykresy, tabelki czy infografiki, które w przejrzysty sposób prezentują zgromadzone informacje.

Gdy raport jest gotowy, technologia ta może automatycznie przesłać go do określonych odbiorców, takich jak władze gminy, radni czy interesariusze zewnętrzni. Może to odbyć się za pośrednictwem poczty elektronicznej, systemu do zarządzania dokumentami czy platformy do współpracy online.

W skrócie, wykorzystując naszą technologię do generowania raportów, gminy i inne instytucje mogą znacząco zwiększyć efektywność, dokładność oraz szybkość dostarczania kluczowych informacji, jednocześnie redukując ryzyko błędów ludzkich i obciążenia pracowników.