Wirtualny Asystent G1ANT e-Rejestracja pojazdów

Wirtualny Asystent G1ANT automatyzuje proces rejestracji pojazdów, usprawniając i przyspieszając ten złożony proces w biurach komunikacji. Dzięki technologii OCR, boty skanują i interpretują dokumenty, automatycznie zbierając i weryfikując dane właściciela oraz pojazdu. System sprawdza, czy pojazd spełnia wszystkie wymagania, generuje unikatowy numer rejestracyjny, a następnie drukuje odpowiednie dokumenty. Automatyzacja skraca czas oczekiwania, redukuje błędy i obciążenie pracowników, podnosząc jakość obsługi i zadowolenie klientów.

AUTOMATYZACJA

ZARZĄDZANIE ZGŁOSZENIAMI

ZARZĄDZANIE DOKUMENTACJĄ

Opis produktu

Rejestracja pojazdów jest jednym z podstawowych procesów w biurach komunikacji, który wymaga precyzyjnego przetwarzania i weryfikacji wielu dokumentów. Dzięki automatyzacji, ten złożony proces może zostać znacząco usprawniony i przyspieszony, przy jednoczesnym zminimalizowaniu ryzyka błędów.


W chwili, gdy klient przekazuje dokumenty niezbędne do rejestracji pojazdu, zamiast ręcznej ich analizy, boty wykorzystujące technologię OCR (Optical Character Recognition) są w stanie skanować i interpretować zawartość każdego dokumentu. Oznacza to, że mogą one automatycznie identyfikować kluczowe informacje, takie jak dane właściciela, dane techniczne pojazdu czy informacje o ubezpieczeniu. Dzięki temu wszystkie niezbędne dane są zbierane, przetwarzane i archiwizowane w sposób systematyczny.


Następnie, korzystając z zaawansowanych algorytmów, system komunikuje się z bazą danych, by sprawdzić, czy dany pojazd nie jest już zarejestrowany oraz czy wszystkie wymagane kryteria są spełnione. Jeżeli wszystko jest w porządku, bot przystępuje do generowania unikatowego numeru rejestracyjnego dla pojazdu, dbając o to, by nie doszło do duplikacji czy błędu.


Po udanej rejestracji, system może także automatycznie generować i drukować odpowiednie dokumenty, takie jak dowód rejestracyjny, karta pojazdu czy tablice rejestracyjne. Co więcej, za pomocą automatyzacji, klienci mogą być informowani o postępie rejestracji poprzez automatyczne powiadomienia e-mailowe czy SMS-owe.


Dzięki wdrożeniu automatyzacji do procesu rejestracji pojazdów, biura komunikacji mogą znacznie skrócić czas oczekiwania dla klientów, jednocześnie redukując obciążenie dla pracowników i ryzyko pomyłek. Ostatecznie prowadzi to do większej wydajności, lepszej jakości obsługi i zadowolenia klientów.

Parametry produktu

Integracja z innym oprogramowaniem (API)

TAK

Możliwość zarządzania dostępem i przypisywania ról

TAK

Oprogramowanie wymaga dodatkowego sprzętu po stronie samorządu

NIE

Zgodność z normą ISO 27001

NIE

Obsługa klienta w j. polskim

TAK

Możliwość rozbudowy według potrzeb

TAK

Kopia bezpieczeństwa danych

TAK

Główne funkcjonalności produktu

Automatyzacja

Boty automatycznie przetwarzają i weryfikują dokumenty niezbędne do rejestracji pojazdu, minimalizując potrzebę interwencji ludzkiej.

Identyfikacja kluczowych informacji

System wykorzystuje OCR (Optical Character Recognition) do skanowania i interpretowania zawartości każdego dokumentu, identyfikując kluczowe informacje takie jak dane właściciela, dane techniczne pojazdu czy informacje o ubezpieczeniu.

Sprawdzanie pojazdu

System komunikuje się z bazą danych, sprawdzając czy dany pojazd nie jest już zarejestrowany oraz czy wszystkie wymagane kryteria są spełnione.

Generowanie numeru pojazdu

Bot generuje unikatowy numer rejestracyjny dla pojazdu, dbając o uniknięcie duplikacji czy błędów.

Generowanie dokumentów

Po udanej rejestracji, system automatycznie generuje i drukuje odpowiednie dokumenty, takie jak dowód rejestracyjny, karta pojazdu czy tablice rejestracyjne.

Komunikacja z mieszkańcami

Klienci są informowani o postępie rejestracji poprzez automatyczne powiadomienia e-mailowe czy SMS-owe.

Poprawa jakości usług

Dzięki automatyzacji procesu, czas oczekiwania dla klientów jest znacząco skrócony, co poprawia jakość obsługi.

Redukcja błędów

Wdrożenie automatyzacji redukuje ryzyko pomyłek oraz obciążenie pracowników, co prowadzi do wyższej wydajności i jakości obsługi.

Główne korzyści dla samorządu
Poprawa efektywności

Automatyzacja procesu rejestracji pojazdów zwiększa efektywność pracy, umożliwiając szybsze i bardziej precyzyjne przetwarzanie zgłoszeń.

Oszczędność czasu

Automatyzacja znacznie skraca czas potrzebny na przetworzenie każdej rejestracji, co przyspiesza cały proces i redukuje czas oczekiwania dla obywateli.

Redukcja błędów

Automatyzacja redukuje ryzyko błędów wynikających z ludzkiego czynnika, co przekłada się na większą dokładność i wiarygodność procesu.

Zmniejszenie kosztów

Użycie botów do przetwarzania rejestracji może pomóc zredukować koszty związane z zatrudnieniem dodatkowego personelu lub przeprowadzaniem szkoleń.

Zadowolenie mieszkańców

Klienci otrzymują szybsze i bardziej precyzyjne usługi, co prowadzi do zwiększenia ich zadowolenia i postrzegania instytucji samorządowej jako bardziej efektywnej.

Zwiększenie bezpieczeństwa

Boty mogą przyczynić się do zwiększenia bezpieczeństwa danych i pomóc w utrzymaniu zgodności z przepisami prawnymi dotyczącymi przetwarzania informacji.

Automatyczne powiadomienia

Automatyczne powiadomienia e-mailowe czy SMS-owe poprawiają komunikację z obywatelami, informując ich o statusie i postępach w procesie rejestracji pojazdu.

Innowacyjność

Wprowadzenie nowoczesnych technologii do procesu rejestracji pojazdów przyczynia się do modernizacji i innowacyjności w administracji samorządowej. System można łatwo dostosować do zmieniających się wymagań i obciążenia, umożliwiając łatwą adaptację do nowych wyzwań i potrzeb.

Umów Konsultacje!
Zapraszamy do skorzystania z możliwości przeprowadzenia bezpłatnego audytu technologicznego oraz do rozmów na ten temat z naszym doświadczonym zespołem.
Made on
Tilda