Automatyzacja w rekrutacji i HR
W czym możemy pomóc Twojej firmie?
Praca działu HR często składa się z licznych powtarzalnych zadań, takich jak obsługa dokumentacji czy prowadzenie rekrutacji. Automatyzacja pozwala nie tylko uporządkować i przyspieszyć te procesy, ale także powierzyć większość z nich niezawodnym systemom, oszczędzając czas i zasoby.
Jak to działa? W jednej aplikacji Twoi pracownicy mogą zarządzać całą dokumentacją, monitorować satysfakcję pracowników oraz generować umowy jednym kliknięciem. Dodatkowo, pełna automatyzacja procesów onboardingowych i offboardingowych minimalizuje zaangażowanie zespołu HR, usprawniając wprowadzanie i pożegnanie pracowników bez potrzeby ręcznej obsługi.
Wdrożenie takiego systemu to także efektywniejsza rekrutacja na każdym etapie. Zamiast przeglądać setki CV, ustawiać priorytety i wysyłać wiadomości ręcznie, automatyzacja przejmie te zadania, zapewniając sprawniejszy i bardziej precyzyjny proces rekrutacyjny.
Jak to działa? W jednej aplikacji Twoi pracownicy mogą zarządzać całą dokumentacją, monitorować satysfakcję pracowników oraz generować umowy jednym kliknięciem. Dodatkowo, pełna automatyzacja procesów onboardingowych i offboardingowych minimalizuje zaangażowanie zespołu HR, usprawniając wprowadzanie i pożegnanie pracowników bez potrzeby ręcznej obsługi.
Wdrożenie takiego systemu to także efektywniejsza rekrutacja na każdym etapie. Zamiast przeglądać setki CV, ustawiać priorytety i wysyłać wiadomości ręcznie, automatyzacja przejmie te zadania, zapewniając sprawniejszy i bardziej precyzyjny proces rekrutacyjny.
Jakie są możliwości automatyzacji w rekrutacji i HR?
Poniżej przedstawiamy przykłady automatyzacji, które możemy wdrożyć w Twojej firmie
System automatycznie śledzi odpowiedzi na ogłoszenia, przetwarza je i przygotowuje podsumowania z kluczowymi informacjami o kandydatach – od doświadczenia po umiejętności i oczekiwania finansowe. Rekruter otrzymuje te informacje, co pozwala na wstępną selekcję bez konieczności przeglądania każdego CV
System automatycznie sortuje aplikacje na podstawie wstępnej analizy i z góry określonych kryteriów, przydzielając priorytet najlepszym kandydatom. Informacje o potencjalnych talentach są przesyłane bezpośrednio do rekrutera wraz z pełnym podsumowaniem kandydatury i danymi kontaktowymi
System automatycznie informuje zarówno rekruterów, jak i kandydatów o zmianach statusu aplikacji. Na przykład, gdy kandydat odpowie na dodatkowe pytania, system samodzielnie wysyła powiadomienia. Automatyzacja obsługuje również wysyłkę zadań rekrutacyjnych do kandydatów zakwalifikowanych do kolejnych etapów
Zatrudnienie nowego pracownika wiąże się z wieloma zadaniami – od przygotowania dokumentów po udostępnienie narzędzi pracy i wdrożenie w projekty. Automatyzacja pozwala uprościć ten proces do kilku kliknięć, eliminując konieczność wymiany dziesiątek wiadomości i drukowania papierów. System automatycznie generuje dokumenty, wysyła je do odpowiednich osób, ułatwia podpisanie, archiwizuje kopie i planuje wypłaty. Dla większych firm oznacza to ogromne oszczędności czasu, zwłaszcza w działach księgowo-kadrowych
W przypadku zakończenia współpracy z pracownikiem, automatyzacja zajmie się wszystkimi formalnościami. System automatycznie obsłuży dokumentację, przekaże zadania odpowiednim działom, anuluje dostępy do aplikacji i zorganizuje zwrot firmowego sprzętu. Dzięki temu offboarding przebiega sprawnie, zgodnie z najwyższymi standardami, bez angażowania zespołu HR, co oszczędza czas i zasoby
Ręczne śledzenie czasu pracy często prowadzi do błędów i nieprawidłowych danych, co może skutkować stratami finansowymi, zwłaszcza w projektach rozliczanych na podstawie stawki godzinowej. Automatyzacja zarządzania czasem pracy eliminuje te problemy, przyspieszając cały proces, zwiększając dokładność danych i oszczędzając czas kadry zarządzającej. Pracownicy wysokiego szczebla mogą skupić się na analizie generowanych raportów i planowaniu działań zwiększających produktywność
Zarządzanie firmowymi urlopami może być wyzwaniem, szczególnie przy użyciu tradycyjnych kalendarzy. Automatyzacja upraszcza ten proces, zbierając wszystkie wnioski urlopowe w jednym miejscu, eliminując chaos organizacyjny przed wakacjami i świętami. Menedżerowie mogą szybko akceptować wnioski o urlop, a system automatycznie informuje dział kadr i księgowości. Pracownicy mogą wysyłać wnioski za pomocą wygodnego formularza, a project managerowie mają pełny wgląd w dostępność zespołu, co ułatwia planowanie prac
Zgłaszanie firmowych wydatków przez e-mail może prowadzić do chaosu i błędów. Automatyzacja tego procesu usprawnia zarządzanie kosztami, umożliwiając pracownikom przesyłanie faktur przez przejrzysty dashboard. System automatycznie pobiera, analizuje, kataloguje faktury i przesyła je do księgowości, eliminując błędy i angażowanie dodatkowych pracowników. Na koniec miesiąca menedżerowie otrzymują szczegółowe podsumowania wydatków, co ułatwia kontrolę nad firmowymi finansami
Nawet niewielkie firmy generują ogromne ilości dokumentów. Automatyzacja obiegu dokumentacji ułatwia zarządzanie tymi danymi, gromadząc je w jednym miejscu i przyspieszając procesy. Każdy dokument przechodzi przez zdefiniowane etapy obiegu – od opisu merytorycznego po akceptację przełożonego. Automatyzacja skraca czas obiegu dokumentów i minimalizuje ryzyko błędów, pozwalając pracownikom skupić się na kluczowych zadaniach, zamiast codziennie analizować i przekazywać dalej pliki
Jeśli powyższe przykłady nie rozwiązują Twoich problemów z rekrutacją i HR, pamiętaj, że każdą automatyzację projektujemy na podstawie dokładnej analizy procesów biznesowych. Dzięki temu możemy stworzyć rozwiązania dostosowane do specyficznych potrzeb Twojej firmy, zapewniając maksymalną efektywność i wygodę