Automatyzacja w sprzedaży i marketingu
W czym możemy pomóc Twojej firmie?
Automatyzacja procesów sprzedaży i marketingu polega na wdrażaniu rozwiązań, które eliminują i usprawniają powtarzalne zadania. Dzięki temu zaoszczędzisz czas, zredukujesz koszty oraz efektywniej wykorzystasz potencjał swojego zespołu.
Które procesy automatyzujemy? To wszystkie czynności, które regularnie pojawiają się na etapach promocji, przygotowywania ofert i sprzedaży. Dokładnie analizujemy ścieżki pozyskiwania i obsługi klientów oraz mapujemy każdy związany z tym proces, aby wprowadzić automatyzację tam, gdzie tylko możliwe. W rezultacie kompleksowo usprawniamy sprzedaż – od prowadzenia kampanii reklamowych w trybie autopilota, przez zautomatyzowaną obsługę leadów na każdym etapie, aż po optymalizację działań na rzecz kontrahentów.
Które procesy automatyzujemy? To wszystkie czynności, które regularnie pojawiają się na etapach promocji, przygotowywania ofert i sprzedaży. Dokładnie analizujemy ścieżki pozyskiwania i obsługi klientów oraz mapujemy każdy związany z tym proces, aby wprowadzić automatyzację tam, gdzie tylko możliwe. W rezultacie kompleksowo usprawniamy sprzedaż – od prowadzenia kampanii reklamowych w trybie autopilota, przez zautomatyzowaną obsługę leadów na każdym etapie, aż po optymalizację działań na rzecz kontrahentów.
Jakie są możliwości automatyzacji w sprzedaży i marketingu?
Poniżej przedstawiamy przykłady automatyzacji, które możemy wdrożyć w Twojej firmie
Zamiast tracić czas na ręczne wprowadzanie leadów, całość procesu może odbywać się automatycznie, bez udziału Twoich pracowników, niezależnie od źródła pochodzenia danych. Jeden system obsłuży leady z mediów społecznościowych, newsletterów, reklam na stronach internetowych czy poradników publikowanych na firmowym blogu. Dzięki temu masz pewność, że żaden lead nie umknie uwadze, co prowadzi do wzrostu konwersji i lepszej organizacji pracy
Twoi pracownicy poświęcają czas na ręczne weryfikowanie wiarygodności kontrahentów? Automatyzacja eliminuje ten problem raz na zawsze. Algorytm przeprowadzi dokładny research, a sztuczna inteligencja stworzy notatkę z najważniejszymi informacjami, którą dołączy do CRM. Możliwe jest również automatyczne pobieranie danych z bazy GUS i aktualizowanie ich w systemie na podstawie numeru NIP. Cały proces weryfikacji sprowadza się do jednego kliknięcia, co oszczędza cenny czas Twoich handlowców
Masz dość konfliktów w kalendarzach i tracenia czasu na ustalanie dogodnych terminów spotkań? Dedykowany system integrujący różne kalendarze automatycznie dopasuje odpowiednie terminy dla wszystkich uczestników, co poprawi organizację pracy, zadowolenie klientów i profesjonalny wizerunek Twojej firmy
Sztuczna inteligencja może automatycznie tworzyć podsumowania po każdej rozmowie, przekazując kluczowe informacje do odpowiednich osób. Dzięki temu managerowie będą na bieżąco, a pracownicy nie będą musieli ręcznie tworzyć notatek czy protokołów, co zwiększa efektywność działań sprzedażowych
Automatyzacja sprzedaży to doskonały sposób na eliminację chaosu informacyjnego. Przykładowo, po zmianie statusu leada wszyscy zaangażowani pracownicy, tacy jak opiekun klienta czy project manager, zostaną automatycznie powiadomieni. To zapewnia szybszą obsługę klienta, minimalizuje ryzyko nieporozumień i zwiększa wydajność zespołu, co bezpośrednio wpływa na wzrost satysfakcji klienta
System automatycznie przygotuje spersonalizowaną ofertę na podstawie aktualnych danych klienta, stanów magazynowych czy wymaganego czasu pracy. Wszystkie informacje zostaną pobrane bezpośrednio z CRM, eliminując konieczność ręcznego przetwarzania danych. To nie tylko przyspiesza obsługę klienta, ale także zwiększa szanse na finalizację transakcji, pozwalając handlowcom skupić się na pozyskiwaniu nowych leadów
Automatyzacja pozwala zautomatyzować proces tworzenia umów. Wystarczy jedno kliknięcie, aby system pobrał dane z CRM i wygenerował umowę zgodnie z wybranym szablonem. Takie podejście redukuje ryzyko błędów, oszczędza godziny pracy oraz przyspiesza proces dostarczania dokumentów do klienta
Automatyzacja usprawnia również proces wysyłania umów do podpisania. Za pomocą jednego kliknięcia wygenerowany dokument zostanie automatycznie przesłany do odpowiedniej osoby i zarchiwizowany w odpowiednim folderze. To znacząco podnosi produktywność i organizację pracy, jednocześnie zwiększając satysfakcję klientów
Zamiast tracić czas na ręczne drukowanie, podpisywanie i skanowanie dokumentów, automatyczny system podpisuje cyfrowo zaakceptowane dokumenty. Dzięki temu cały proces zajmuje zaledwie kilka sekund, co znacząco przyspiesza realizację umów
Wdrożenie automatyzacji w firmowej komunikacji pozwala na automatyczne wysyłanie aktualizacji o postępach prac, na przykład po zmianie statusu zadania w systemie do zarządzania zadaniami. To minimalizuje ryzyko opóźnień i przeoczeń, jednocześnie oszczędzając czas
System automatycznie informuje klienta oraz zespół o postępach prac, co zwiększa transparentność i zaufanie. Dzięki automatycznemu śledzeniu postępów można szybko reagować na problemy, co pomaga uniknąć opóźnień i minimalizuje ryzyko
Jeden dashboard pozwala zarządzać obecnością marki w mediach społecznościowych – od planowania kalendarza publikacji po automatyczne dodawanie nowych treści. Dzięki temu cała obecność Twojej firmy w social mediach będzie zarządzana z jednego miejsca, co zwiększa efektywność działań
Automatyzacja nie tylko eliminuje powtarzalne procesy, ale także wspomaga kreatywne działania. System może generować grafiki i treści na podstawie danych z bloga lub briefu, a także optymalizować teksty pod kątem docelowej grupy odbiorców, co przyspiesza tworzenie contentu na różne platformy
Dzięki automatyzacji project managerowie otrzymują automatyczne informacje o postępach prac, eliminując konieczność ręcznego raportowania. System umożliwia również szybką akceptację zadań za pomocą jednego kliknięcia, co usprawnia kontrolę nad realizacją projektów i minimalizuje ryzyko błędów
Dedykowany dashboard zapewnia pełną kontrolę nad harmonogramem publikacji, umożliwiając strategiczne planowanie obecności online i monitorowanie wyników działań w czasie rzeczywistym. Dzięki temu publikacje są dokładnie zaplanowane, a raporty skuteczności dostępne na wyciągnięcie ręki
Automatyzacja raportowania eliminuje konieczność ręcznego przetwarzania danych. System generuje raporty marketingowe, sprzedażowe i ofertowe w ciągu kilku sekund, umożliwiając dostęp do wszystkich kluczowych informacji w jednym miejscu. Raporty mogą być również automatycznie dostarczane na e-mail w regularnych odstępach czasowych, co oszczędza czas i zwiększa efektywność
Nie wszystkie procesy nadają się do standardowych rozwiązań? Każda automatyzacja, którą oferujemy, jest tworzona od podstaw, z myślą o indywidualnych potrzebach Twojej firmy. Dopasowujemy systemy do specyfiki branży oraz struktury organizacyjnej, aby osiągnąć najlepsze rezultaty dla Twojego biznesu