Przedsiębiorstwo Produkcyjne z Kanady, lider w swojej branży, boryka się z wyzwaniem operacyjnym związanym z przetwarzaniem setek miesięcznych faktur od licznych dostawców.

W omawianym studium przypadku, robot RPA, dzięki implementacji rozwiązania G1ANT, automatycznie odczytuje i ekstrahuje dane z różnych typów faktur, które są półstrukturalne lub niestrukturalizowane. Zadanie to obejmuje zarówno skanowane dokumenty, jak i dokumenty w formie obrazu. Po ekstrakcji, robot przetwarza dane, transformując je do formatu, który można łatwo zaimportować do systemu SAP. Następnie, robot automatycznie wprowadza przetworzone dane do tego systemu. Ten proces, który wcześniej był wykonywany ręcznie przez czterech pełnoetatowych pracowników, teraz jest zautomatyzowany, co znacznie przyspiesza przetwarzanie faktur. Dodatkowo, ze względu na swoją skalowalność, robot RPA jest w stanie dostosować się do zwiększonej liczby faktur. To oznacza, że gdy liczba faktur rośnie, robot może być łatwo przeskalowany, aby poradzić sobie z większym obciążeniem, bez konieczności zwiększania liczby pracowników. Dzięki temu, firma jest lepiej przygotowana na przyszły wzrost, jednocześnie utrzymując efektywność procesów.

Wdrożenie RPA znacząco przekształciło system przetwarzania faktur. Dzięki przejęciu żmudnego zadania przepisywania danych przez rozwiązanie RPA, firma mogła zwolnić cenne zasoby ludzkie do bardziej strategicznych zadań. Szybkość przetwarzania znacznie wzrosła, co drastycznie zmniejszyło opóźnienia spowodowane ręcznym przetwarzaniem i hierarchicznymi zatwierdzeniami. Ponadto, skalowalna natura rozwiązania RPA dostarczyła środki do radzenia sobie ze wzrostem liczby faktur, bez konieczności zatrudniania dodatkowych zasobów ludzkich.