Branża: EDUKACJA

Optymalizacja w edukacji: zwiększenie efektywności administracyjnej i poprawa zarządzania danymi o 80%

Sieć instytucji edukacyjnych z Wielkiej Brytanii to renomowana grupa, która nadzoruje setki szkół na całym świecie.

Sieć edukacyjna zmagała się z wyzwaniami związanymi z złożonymi i czasochłonnymi procesami administracyjnymi, takimi jak wprowadzanie danych, planowanie zajęć i zarządzanie informacjami o studentach. Manualne działania często prowadziły do błędów i były niewystarczająco wydajne.
  • ROI: 150%

    Zwrot z inwestycji 150%
    Redukcja błędów o 80%
  • Wdrożenie:

    Wdrożenie zajeło nam 18 dni
  • Oszczędność:

    100 godzin miesięcznie
  • Koszt:

    $ 520 opłata miesięczna

ZADANIA WYKONYWANE PRZEZ ROBOTA:
Nasz zespół skutecznie wprowadził automatyzację do istniejących systemów sieci edukacyjnej, przeprowadzając wnikliwe testy i dostosowując parametry rozwiązania do specyficznych potrzeb klienta. Efektem tych działań było uruchomienie robota, który przejął zadanie obsługi tysięcy wpisów i transakcji miesięcznie, związanych z zarządzaniem danymi studentów, wprowadzaniem danych i planowaniem zajęć.
REZULTAT
Efektywność administracyjna wzrosła o 50%, przekraczając pierwotny cel o 10%. Procesy, które wcześniej były czasochłonne i podatne na błędy, zautomatyzowano, co pozwoliło personelowi skupić się na zadaniach o większej wartości.
Dzięki RPA, zarządzanie danymi poprawiło się o 80%, co przekroczyło oczekiwania o dodatkowe 20%. Dane studentów, takie jak oceny, obecność czy zapisy na kursy, były dokładne, aktualne i dostępne w czasie rzeczywistym.
Dodatkowo, roboty zredukowały błędy w procesach administracyjnych aż o 90%. Eliminacja błędów ludzkich przyczyniła się do większej precyzji i wiarygodności danych.
Ogólna produktywność zespołu administracyjnego wzrosła o 60%, co przyniosło dodatkowe korzyści operacyjne i efektywność sieci edukacyjnej. W rezultacie, wdrożenie automatyzacji miało znaczący wpływ na działalność sieci edukacyjnej, poprawiając jej efektywność administracyjną, zarządzanie danymi oraz jakość procesów.

Czy doświadczasz analogicznych problemów w swojej firmie?
Jeśli tak, zachęcamy do skontaktowania się z nami