Roboty RPA: Automatyzacja dla Efektywności Biznesu

Roboty w ramach Robotic Process Automation (RPA) to zaawansowane oprogramowania, które symulują działania ludzkie w celu wykonywania powtarzalnych i zdefiniowanych procesów biznesowych.

Działają one na zasadzie naśladowania interakcji użytkownika z systemami komputerowymi poprzez używanie myszki i klawiatury, co pozwala im na wykonywanie szerokiego zakresu zadań, od prostych po skomplikowane.

W praktyce, cokolwiek robi człowiek, korzystając z myszki i klawiatury na komputerze, to samo może równie efektywnie wykonać robot RPA,
często nazywany pracownikiem robotycznym,
botem lub autonomicznym agentem.
RPA, czyli Robotic Process Automation, to nic innego jak zespół wirtualnych robotów działających w przestrzeni cyfrowej komputera, które są zaprogramowane, by wykonywać rozmaite zadania - od wprowadzania danych, przez sortowanie e-maili, po generowanie szczegółowych raportów – i to wszystko w sposób, który naśladuje działania ludzkie.

Kluczową różnicą jest jednak to, że te wirtualne roboty wykonują swoje obowiązki znacznie szybciej, mogą pracować bez żadnych przerw i są całkowicie wolne od ryzyka błędów, które naturalnie mogą wystąpić przy pracy człowieka.

W praktyce, RPA działa jak zespół niezmordowanych, wirtualnych asystentów, biorących na swoje barki powtarzalne, rutynowe prace, co umożliwia pracownikom odciążenie od monotonnych zadań i pozwala im skoncentrować swoje umiejętności na realizacji bardziej złożonych, wymagających kreatywności i innowacyjnego myślenia projektów. Dzięki temu, RPA jest nie tylko narzędziem usprawniającym procesy biznesowe, ale również strategią zwiększającą ogólną produktywność i satysfakcję z pracy w firmach na całym świecie.

Kluczowe korzyści wdrożenia RPA
w różnych działach organizacji

Wprowadzenie RPA: Klucz do efektywności w działach o zadaniach rutynowych
    • Oszczędność do 40% kosztów zatrudnienia dzięki rozwiązaniom RPA od G1ANT, transformując procesy biznesowe i zwiększając efektywność operacyjną.
      Automatyzacja w finanse i księgowość
        Automatyzacja procesów takich jak fakturowanie, księgowanie płatności, zarządzanie należnościami i zobowiązaniami, czy też zamknięcie miesiąca.
      • RPA zwiększa efektywność firmy pięciokrotnie przez eliminację powtarzalnych procesów, oszczędzając czas i zwiększając przepustowość operacyjną.
        Automatyzacja w zasoby ludzkie (HR)
          Automatyzacja procesów rekrutacyjnych, onboardingu, zarządzania czasem pracy, rozliczania płac i benefitów pracowniczych.
        • Automatyzacja RPA eliminuje błędy ludzkie, znacząco zwiększając jakość i niezawodność wykonywanych zadań biznesowych.
          Automatyzacja w obsłudze klientów
            Automatyzacja obsługi zapytań klientów, zarządzania zamówieniami, procesowania zwrotów i reklamacji, czy aktualizacji danych klientów.
          • Rozwiązania RPA G1ANT umożliwiają wdrożenie automatyzacji procesów biznesowych z minimalnymi kosztami, generując oszczędności dla firm.
            Automatyzacja w łańcuchu dostaw
            Automatyzacja procesów zamówień, zarządzania zapasami, monitorowania dostaw i zarządzania relacjami z dostawcami.
          • RPA G1ANT umożliwia bezproblemową integrację z istniejącymi systemami, zapewniając ich ciągłość działania bez ryzyka zakłóceń.
            Automatyzacja i zarządzanie danymi
              Automatyzacja rutynowego utrzymania systemów, zarządzania bazami danych, monitorowania sieci i przeprowadzania regularnych aktualizacji bezpieczeństwa.
            • Implementacja RPA zwiększa satysfakcję i morale pracowników, eliminując monotonne zadania i umożliwiając skupienie się na bardziej wartościowych projektach.
              Automatyzacja marketingu i sprzedaży
                Automatyzacja segmentacji klientów, zarządzania kampaniami, analizy danych sprzedażowych i generowania leadów.
              • Automatyzacja w produkcji
                Automatyzacja planowania produkcji, zarządzania jakością, monitorowania wydajności maszyn i zarządzania konserwacją.
              • Automatyzacja i zarządzanie regulacjami
                Automatyzacja monitorowania zgodności, zarządzania umowami i dokumentacją, a także przeglądów regulacyjnych.
              Krótko o automatyzacji
              Nasz specjalista z działu wdrożeń tłumaczy, czym dokładnie jest automatyzacja RPA.

              Dlaczego warto wdrożyć automatyzację

              Adoptowanie automatyzacji przynosi istotne korzyści, usprawniając działanie firmy. Oto kluczowe powody dla których warto ją wdrożyć:
                • Oszczędność do 40% kosztów zatrudnienia dzięki rozwiązaniom RPA od G1ANT, transformując procesy biznesowe i zwiększając efektywność operacyjną.
                  40% oszczędności
                  Korzystając z naszych systemów RPA, możliwe jest obniżenie kosztów związanych z zatrudnieniem pracowników nawet o 40%.
                • RPA zwiększa efektywność firmy pięciokrotnie przez eliminację powtarzalnych procesów, oszczędzając czas i zwiększając przepustowość operacyjną.
                  5 x efektywność
                  Implementacja automatyzacji ma potencjał podniesienia wydajności przedsiębiorstwa aż pięciokrotnie, dzięki usunięciu rutynowych zadań biznesowych. To pozwala zaoszczędzić czas i zwiększyć zdolności produkcyjne.
                • Automatyzacja RPA eliminuje błędy ludzkie, znacząco zwiększając jakość i niezawodność wykonywanych zadań biznesowych.
                  Brak błędów ludzkich
                  Zastosowanie RPA w automatyzacji procesów biznesowych redukuje ryzyko błędów wynikających z czynnika ludzkiego, co bezpośrednio wpływa na poprawę jakości realizowanych zadań.
                • Rozwiązania RPA G1ANT umożliwiają wdrożenie automatyzacji procesów biznesowych z minimalnymi kosztami, generując oszczędności dla firm.
                  Wdrożenie za ułamek kosztów
                  Nasze systemy RPA umożliwiają automatyzację procesów biznesowych przy niskich nakładach finansowych, co przyczynia się do generowania oszczędności dla Twojego przedsiębiorstwa.
                • RPA G1ANT umożliwia bezproblemową integrację z istniejącymi systemami, zapewniając ich ciągłość działania bez ryzyka zakłóceń.
                  Integracja bez zakłócania działań
                  Nasze systemy RPA oferują możliwość integracji z obecnymi systemami bez ryzyka wpływu na ich funkcjonowanie.
                • Implementacja RPA zwiększa satysfakcję i morale pracowników, eliminując monotonne zadania i umożliwiając skupienie się na bardziej wartościowych projektach.
                  Zwiększone zadowolenie pracowników
                  Wdrożenie RPA może podnieść zadowolenie pracowników, usuwając monotoniczne i absorbujące czas prace, co umożliwia im koncentrację na zadaniach o większej wartości dodanej, co korzystnie oddziałuje na morale zespołu.
                Przykłady automatyzacji RPA
                Prezentujemy kilka przykładów automatyzacji procesów zrealizowanych dla naszych klientów przy użyciu robotów opracowanych przez naszą firmę. Warto podkreślić, że procesy te są przeprowadzane automatycznie, bez fizycznej interakcji z myszką czy klawiaturą. Nasza automatyzacja naśladuje działania pracownika, replicując ruchy myszki i wpisy klawiatury, ale odbywa się to bez bezpośredniego udziału urządzeń wejściowych.
                Automatyzacja systemu Jira Atlassian
                Automatyzacj we wprowadzaniu danych do formularzy z różnych źródeł i formatów
                Automatyzacja systemu ERP w księgowości
                Automatyzacja systemu księgowo-finansowego Symfonia Sage
                Automatyzacja systemu Asseco Wapro Mag dla działu HR
                Automatyzacja Microsoft Dynamics CRM